ЗАТВЕРДЖУЮ
                                                                                                Начальник Служби у справах дітей

                                                                                             обласної державної адміністрації 

                                                                                                                                  Тетяна ДОРОШ

                                                                       від  08.05.2014 року  

 

ВИДИ
публічної інформації, яка знаходиться у володінні
Служби у справах дітей обласної державної адміністрації,
та система її обліку

 

Публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі здійснення Службою у справах дітей, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні Служби у справах дітей обласної державної адміністрації.

 

№ з/п


Види інформації


Система обліку інформації

1.

Накази Служби у справах дітей облдержадміністрації з основної діяльності

Журнал реєстрації наказів по Службі у справах дітей облдержадміністрації з основної діяльності

2.

Накази Служби у справах дітей облдержадміністрації по особовому складу

Журнал реєстрації наказів по Службі у справах дітей облдержадміністрації по особовому складу

3.

Накази Служби у справах дітей облдержадміністрації по відрядженням

Журнал реєстрації наказів по Службі у справах дітей облдержадміністрації по відрядженням

4.

Договори укладені Службою у справах дітей облдержадміністрації

Журнал реєстрації договорів в Службі у справах дітей облдержадміністрації

5.

Протоколи засідань колегій Служби у справах дітей облдержадміністрації

Перелік протоколів засідань колегії Служби у справах дітей облдержадміністрації в роздрукованому  вигляді

6.

Вхідна кореспонденція
(крім інформації з обмеженим доступом)

База даних «Документообіг. Вхідні документи» в системі електронного документообігу Служби у справах дітей облдержадміністрації

7.

Вихідна кореспонденція
(крім інформації з обмеженим доступом)

Журнал реєстрації вихідної кореспонденції Служби у справах дітей облдержадміністрації

8.

Звіти (довідки) про підсумки роботи Служби у справах дітей облдержадміністрації

В електронному та друкованому вигляді

9.

Інформація з обмеженим доступом

Журнал обліку документів та видань з грифом «Для службового користування», вхідна кореспонденція;
Журнал обліку документів та видань з грифом «Для службового користування», вихідна кореспонденція