На зустрічі були присутні переважно представники ромської спільноти, як однієї з найуразливіших національних громад України, а також лідери грузинської, азербайджанської, єврейської та польської спільноти. У зустрічі взяв участь заступник голови облдержадміністрації Олександр Крученюк, який привітав усіх присутніх та ознайомив представників ОБСЄ з міжнаціональною ситуацією в регіоні, підкресливши, що в області створено належні умови щодо забезпечення прав і свобод національних спільнот, а саме забезпечено право на збереження своєї етнічної, культурної, мовної та релігійної самобутності. Також забезпечено їх право на рівність перед законом, можливість створення громадських організацій та участь в управлінні державними справами, місцевому самоврядуванні, роботі консультативних органів з питань меншин. Національним спільнотам Вінниччини - підкреслив заступник голови облдержадміністрації - забезпечено повноцінну участь у політичних процесах країни та рівне право у виборчому процесі, у тому числі й голосуванні на виборах Президента України, яке відбудеться 31 березня.

Після офіційної частини зустрічі представники ОБСЄ мали змогу  у ході  відвертої розмови безпосередньо дізнатися від лідерів та активістів національних громад про стан забезпечення їх прав і свобод на Вінниччини. Голови національно-культурних товариств  радо поділилися своїми надбаннями та здобутками у збереженні та популяризації національних культур, мов, традицій та звичаїв, запросивши іноземних гостей на культурно-мистецькі заходи, які відбудуться найближчим часом.