Нказ № 18-к від 28 липня 2022 року

НАКАЗ 

 

   «28» липня 2022 року             м. Вінниця                             № 18-к

 

Про Правила внутрішнього службового

розпорядку для державних службовців

Департаменту агропромислового розвитку

обласної державної адміністрації

 

Відповідно до статей 47, 56 Закону України «Про державну службу», наказу Національного агентства з питань державної служби від 03 березня 2016 року № 50 «Про затвердження Типових правил внутрішнього службового розпорядку», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25 березня 2016 року за 57/28587, наказу Начальника обласної військової адміністрації від 02 червня 2022 року № 490 «Про утворення Департаменту агропромислового розвитку Вінницької обласної державної адміністрації», наказу Начальника обласної військової адміністрації від 07 червня 2022 року № 563 «Про затвердження Положення про Департамент агропромислового розвитку Вінницької обласної державної адміністрації», протоколу загальних зборів державних службовців Департаменту агропромислового розвитку обласної державної адміністрації від 01 липня 2022 року, з метою зміцнення трудової і виконавської дисципліни, забезпечення раціонального використання робочого часу, високої ефективності і якості виконуваних робіт та відповідальності за порушення трудової дисципліни:

 

1. Ввести в дію Правила внутрішнього службового розпорядку для державних службовців Департаменту агропромислового розвитку Вінницької обласної державної адміністрації, затверджені рішенням загальних зборів державних службовців Департаменту агропромислового розвитку обласної державної адміністрації від 01 липня 2022 року, що додаються.
2. Керівникам структурних підрозділів Департаменту агропромислового розвитку обласної державної адміністрації ознайомити державних службовців з наказом про вищеназвані Правила внутрішнього службового розпорядку.
3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

 

Директор Департаменту

Олег СІДОРОВ

 

ЗАТВЕРДЖЕНО 

Рішення загальних зборів

державних службовців Департаменту

агропромислового розвитку Вінницької

обласної державної адміністрації 

01 липня 2022 року № 1

 

ПРАВИЛА

внутрішнього службового розпорядку для державних службовців Департаменту агропромислового розвитку Вінницької обласної державної адміністрації

 

І. Загальні положення

 

1. Правила внутрішнього службового розпорядку для державних службовців Департаменту агропромислового розвитку обласної державної адміністрації (далі – Правила) визначають загальні положення щодо організації внутрішнього службового розпорядку Департаменту агропромислового розвитку обласної державної адміністрації, режим роботи, умови перебування державного службовця Департаменту агропромислового розвитку обласної державної адміністрації та забезпечення раціонального використання його робочого часу.

2. Службова дисципліна в Департаменті агропромислового розвитку обласної державної адміністрації ґрунтується на засадах сумлінного та професійного виконання державним службовцем своїх обов’язків, створення належних умов для ефективної роботи, їх матеріально-технічного забезпечення, заохочення за результатами роботи.

3. Правила затверджуються загальними зборами державних службовців Департаменту агропромислового розвитку обласної державної адміністрації.

4. Правила доводяться до відома всіх державних службовців, які працюють в Департаменті агропромислового розвитку обласної державної адміністрації, під підпис.

 

ІІ. Загальні правила етичної поведінки

 

1. Державні службовці повинні дотримуватись вимог етичної поведінки.
2. Державні службовці у своїй роботі повинні дотримуватись принципів професійності, принциповості та доброзичливості, дбати про свою професійну честь і гідність.

3. Державні службовці повинні уникати нецензурної лексики, не допускати підвищеної інтонації під час спілкування. Неприпустимими є прояви зверхності, зневажливого ставлення до колег та громадян.
4. Державні службовці під час виконання своїх посадових обов’язків повинні дотримуватися взаємоповаги, ділового стилю спілкування, виявляти принциповість і витримку.

 

ІІІ. Робочий час і час відпочинку державного службовця

 

1. Тривалість робочого часу державних службовців Департаменту агропромислового розвитку обласної державної адміністрації становить 40 годин на тиждень.

2. В Департаменті агропромислового розвитку обласної державної адміністрації встановлюється п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями – суботою і неділею.

3. Департамент агропромислового розвитку обласної державної адміністрації працює з понеділка до четверга з 08 до 17.00 години, у п’ятницю з 08 до 15.45 години, перерва на обід – з 12 до 12.45 години. Час початку робочого дня та його завершення може змінюватися відповідно до наказу директора Департаменту агропромислового розвитку обласної державної адміністрації.

Державний службовець може використовувати перерву на свій розсуд. На цей час він може відлучатися з місця роботи.

4. Напередодні святкових та неробочих днів тривалість робочого дня скорочується на одну годину.

5. Працівникам забороняється відволікати державного службовця від виконання його посадових обов’язків.

6. Облік робочого часу в Департаменті агропромислового розвитку обласної державної адміністрації здійснюється у відповідному табелі робочого часу.

Для забезпечення контролю своєчасного виходу прибуття на роботу відомості обліку робочого часу подаються керівниками структурних підрозділів Департаменту агропромислового розвитку обласної державної адміністрації до служби з питань персоналу.

7. Вихід державного службовця за межі адміністративної будівлі Департаменту агропромислового розвитку обласної державної адміністрації у робочий час зі службових питань відбувається з відома його безпосереднього керівника.

 

ІV. Порядок повідомлення державним службовцем про свою відсутність

 

1. Державний службовець повідомляє свого безпосереднього керівника про свою відсутність на роботі у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв’язку або іншим доступним способом.

2. У разі недотримання державним службовцем вимог пункту 1 цього розділу складається акт про відсутність державного службовця на робочому місці.
3. У разі ненадання державним службовцем доказів поважності причини своєї відсутності на роботі він повинен подати письмові пояснення на ім’я директора Департаменту агропромислового розвитку обласної державної адміністрації щодо причин своєї відсутності.

1. Перебування державного службовця у вихідні, святкові, неробочі дні та після закінчення робочого часу

 

1. Для виконання невідкладних завдань державний службовець може залучатись до роботи понад установлену тривалість робочого дня, у тому числі у вихідні, святкові, неробочі дні, за наказом директора Департаменту агропромислового розвитку обласної державної адміністрації.

2. Директор Департаменту за потреби може залучати державних службовців до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні.

Чергування державного службовця після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні здійснюється згідно з графіком, який розробляється і затверджується директором Департаменту за погодженням на зборах колективу Департаменту агропромислового розвитку обласної державної адміністрації.

3. У графіку чергування зазначаються: завдання, яке потребує виконання, відповідальний державний службовець, його посада, місце, дата та строк чергування.

4. Забороняється залучати до роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років. Жінки, які мають дітей віком від 3 до 14 років або дитину з інвалідністю, можуть залучатися до надурочних робіт лише за їхньою згодою. Залучення людей з інвалідністю до надурочних робіт можливе лише за їхньою згодою і за умови, що це не суперечить медичним рекомендаціям.

 

VІ. Порядок доведення до відома державного службовця нормативно-правових актів, наказів, доручень та розпоряджень зі службових питань

 

1. Нормативно-правові акти, накази, доручення, розпорядження зі службових питань доводяться до відома державних службовців шляхом ознайомлення у паперовій або електронній формі з підтвердженням такого ознайомлення.

Підтвердженням може слугувати підпис державного службовця (у тому числі як відповідального виконавця) на документі, у журналі реєстрації документів або відповідний електронний цифровий підпис, який підтверджує ознайомлення з певним службовим документом в електронній формі.

2. Нормативно-правові акти, які підлягають офіційному оприлюдненню, доводяться до відома державного службовця шляхом їх оприлюднення в офіційних друкованих виданнях, а також шляхом розміщення на офіційних веб-сайтах органів державної влади та на офіційній сторінці Департаменту агропромислового розвитку обласної державної адміністрації.

 

VІІ. Дотримання загальних інструкцій з охорони праці та протипожежної безпеки

 

1. Директор Департаменту агропромислового розвитку обласної державної адміністрації зобов’язаний забезпечити безпечні умови праці, належний стан засобів протипожежної безпеки, санітарії і гігієни праці.

Інструктування з охорони праці та протипожежної безпеки має здійснювати особа, на яку директором покладені відповідні функції.

2. Державний службовець повинен дотримуватись правил техніки безпеки, виробничої санітарії і гігієни праці, протипожежної безпеки.

3. Умови праці на робочому місці, стан засобів колективного та індивідуального захисту, що використовуються державним службовцем, а також санітарно-побутові умови повинні відповідати вимогам нормативно-правових актів з охорони праці.

4. За стан пожежної безпеки та дотримання інструкцій з охорони праці в Департаменті агропромислового розвитку обласної державної адміністрації відповідає директор Департаменту та визначена ним відповідальна особа, на яку покладено такий обов’язок.

 

VIІI. Порядок прийняття та передачі діловодства (справ) і майна державним службовцем

 

1. Державний службовець зобов’язаний до звільнення з посади чи переведення на іншу посаду передати справи і довірене у зв’язку з виконанням посадових обов’язків майно уповноваженій суб’єктом призначення в Департаменті агропромислового розвитку облдержадміністрації. Уповноважена особа зобов’язана прийняти справи і майно.

2. Факт передачі справ і майна засвідчується актом, який складається у двох примірниках і підписується уповноваженою особою Департаменту агропромислового розвитку обласної державної адміністрації, службою з питань персоналу та державним службовцем, який звільняється.

Один примірник акта видається державному службовцю, який звільняється чи переводиться на іншу посаду, інший примірник долучається до особової справи цього державного службовця.

 

ІХ. Прикінцеві положення

 

1. Недотримання вимог правил внутрішнього службового розпорядку є підставою для притягнення державного службовця до відповідальності у порядку, передбаченому чинним законодавством.

2. Питання, пов’язані із застосуванням правил внутрішнього службового розпорядку, вирішуються директором Департаменту агропромислового розвитку обласної державної адміністрації, а у випадках, передбачених чинним законодавством, - спільно або за згодою із зборами колективу Департаменту агропромислового розвитку обласної державної адміністрації.