Засідання відбулося під головуванням Заступника Керівника Офісу Президента України Ірини Верещук. Також доєднався Міністр освіти та науки України Оксен Лісовий. Від Вінницької ОВА участь у нараді взяли заступник начальника ОВА Олександр Піщик та представники відповідних структурних підрозділів.