Перший заступник голови
Вінницької обласної
державної адміністрації
Іван МОВЧАН
від 09.10.2012 року № 1321/2
публічної інформації, яка знаходиться у володінні
Вінницької обласної державної адміністрації,
та система її обліку
Публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі здійснення обласною державною адміністрацією повноважень, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні обласної державної адміністрації.
№ з/п |
Види інформації |
Система обліку інформації |
1.
|
Проекти актів обласної державної адміністрації, регіональних програм та звіти, що підлягають оприлюдненню для публічного громадського обговорення: - проекти нормативно-правових актів, що мають важливе суспільне значення і стосуються конституційних прав, свобод, інтересів і обов’язків громадян, а також актів, якими передбачається надання пільг чи встановлення обмежень для суб’єктів господарювання та інститутів громадянського суспільства, здійснення повноважень місцевого самоврядування, делегованих обласній державній адміністрації обласною радою; - проекти регуляторних актів; - проекти регіональних програм економічного, соціального та культурного розвитку і рішень стосовно стану їх виконання; - звіти головних розпорядників бюджетних коштів про їх витрачання за минулий рік. |
В електронному та друкованому вигляді (структурні підрозділи обласної державної адміністрації до компетенції яких відноситься сфера застосування інформації) |
2.
|
Розпорядження голови обласної державної адміністрації з основної діяльності | Журнал реєстрації розпоряджень голови облдержадміністрації з основної діяльності, База даних «Розпорядження» в системі електронного документообігу облдержадміністрації. (загальний відділ апарату облдержадміністрації – протокольна) |
3.
|
Розпорядження голови обласної державної адміністрації про відпустки | Журнал реєстрації розпоряджень голови облдержадміністрації про відпустки, База даних «Розпорядження» в системі електронного документообігу облдержадмініст-рації (загальний відділ апарату облдержадміністрації – протокольна) |
4.
|
Розпорядження голови обласної державної адміністрації з кадрових питань | Журнал реєстрації кадрових розпоряджень голови облдержадміністрації, База даних «Розпорядження» в системі електронного документообігу облдержадмініст-рації (загальний відділ апарату облдержадміністрації – протокольна) |
5.
|
Доручення голови, першого заступника, заступників голови, заступника голови – керівника апарату обласної державної адміністрації | База даних «Документообіг. Вихідні документи» в системі електронного документообігу облдержадміністрації (загальний відділ апарату облдержадмініст-рації – канцелярія) |
6.
|
Протоколи засідань колегій обласної державної адміністрації | Перелік протоколів засідань колегії обласної державної адміністрації в електронному вигляді (загальний відділ апарату облдержадміністрації – протокольна) |
7.
|
Протоколи нарад за участю голови обласної державної адміністрації | Перелік протоколів нарад за участю голови обласної державної адміністрації в електронному вигляді (загальний відділ апарату облдержадміністрації – протокольна) |
8.
|
Договори, угоди, контракти, укладені обласною державною адміністрацією (крім тих, що носять конфіденційний характер) |
Журнал реєстрації договорів, угод, контрактів, тощо (загальний відділ апарату облдержадміністрації – канцелярія) |
9.
|
Вхідна кореспонденція (крім інформації з обмеженим доступом) |
База даних «Документообіг. Вхідні документи» в системі електронного документообігу облдержадміністрації (загальний відділ апарату облдержадміністрації – канцелярія) |
10.
|
Вихідна кореспонденція (крім інформації з обмеженим доступом) |
База даних «Документообіг. Вихідні документи» в системі електронного документообігу облдержадміністрації (загальний відділ апарату облдержадміністрації – канцелярія) |
11.
|
Звернення депутатів | База даних «Документообіг. Звернення депутатів» в системі електронного документообігу облдержадміністрації (загальний відділ апарату облдержадміністрації – канцелярія) |
12.
|
Матеріали консультативно-дорадчих органів, утворених головою обласної державної адміністрації | В структурних підрозділах обласної державної адміністрації, які здійснюють організаційно-технічне забезпечення діяльності консультативно-дорадчих органів |
13.
|
Звіти (довідки) про підсумки роботи окремих структурних підрозділів апарату обласної державної адміністрації |
В електронному та друкованому вигляді (окремі структурні підрозділи апарату обласної державної адміністрації) |
14.
|
Накази заступника голови – керівника апарату обласної державної адміністрації | Журнал реєстрації наказів заступника голови – керівника апарату обласної державної адміністрації (загальний відділ апарату облдержадміністрації – протокольна) |
15.
|
Інформація з обмеженим доступом | Журнал обліку документів та видань з грифом «Для службового користування», вхідна кореспонденція; Журнал обліку документів та видань з грифом «Для службового користування», вихідна кореспонденція (загальний відділ апарату облдержадміністрації – канцелярія) |