РОЗПОРЯДЖЕННЯ № 156 від 04 березня 2019 року

ВІННИЦЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

 

 

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

 

04 березня 2019 року                            № 156

 

 

Про підготовку та проведення IІI Міжнародного фестивалю «OPERAFEST  TULCHYN»

 

Відповідно до статті 22, пункту 9 частини першої статті 39 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», з метою культурно-просвітницької місії формування єдиної української нації, популяризації кращих зразків української і світової опери, збереження пам’яток культурної спадщини та розвитку культурного туризму на Вінниччині:  

 1. Провести з 04 по 09 червня 2019 року в м. Тульчині ІII Міжнародний фестиваль «OPERAFEST  TULCHYN» (далі – Фестиваль).

 2. Утворити організаційний комітет з підготовки та проведення III Міжна-родного фестивалю «OPERAFEST TULCHYN» у складі згідно з додатком та затвердити відповідні заходи, що додаються.

 3. Управлінню культури і мистецтв облдержадміністрації (Городинсь- кий С.С.) профінансувати видатки на проведення Фестивалю коштом, передбаченим в обласному бюджеті на інші заклади та заходи в галузі культури і мистецтва або інші заходи в галузі культури і мистецтва, згідно з кошторисом.

 4. Департаменту інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю облдержадміністрації (Василюк С.М.) профінансувати видатки на проведення заходів з підготовки та проведення Фестивалю коштом, передбаченим в обласному бюджеті на інші заходи у сфері засобів масової інформації, згідно з кошторисом.

 5. Департаменту житлово-комунального господарства, енергетики та інфраструктури облдержадміністрації (Волков С.А.) здійснити необхідні організаційні заходи з технічного та господарського забезпечення підготовки і проведення Фестивалю.

 6. Департаменту міжнародного співробітництва та регіонального розвитку облдержадміністрації (Мережко В.М.) забезпечити впровадження культурно-туристичного маршруту, вирішення побутових питань та супровід іноземних гостей – відвідувачів Фестивалю.

 7. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на  заступника голови облдержадміністрації Івасюка І.Д.

 

 Голова обласної державної

          адміністрації                                                                

    В. КОРОВІЙ

                                                                                        

 

 

                                                                                            Додаток

                                                                               до розпорядження голови

                                                                               облдержадміністрації

                                                                               від 04 березня 2019 року № 156

 

 

СКЛАД

організаційного комітету з підготовки та проведення IIІ Міжнародного фестивалю «OPERAFEST TULCHYN» 

ІВАСЮК Ігор Дмитрович	–	заступник голови облдержадміністрації, голова оргкомітету
ГОРОДИНСЬКИЙ Станіслав Станіславович	–	начальник управління культури і мистецтв облдержадміністрації, заступник голови оргкомітету
ТРОЯН Валентина Геннадіївна	–	заступник начальника управління культури і мистецтв облдержадміністрації, секретар оргкомітету
БАБІЙ Олег Васильович	–	начальник управління дорожнього госпо-дарства облдержадміністрації
БРОВАРНИК Василь Михайлович	–	заступник голови облдержадміністрації
ВАСИЛЮК Світлана Михайлівна	–	директор Департаменту інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю облдержадміністрації
ВЕСНЯНИЙ Валерій Михайлович	–	Тульчинський міський голова (за згодою)
ВОЛКОВ Сергій Адієвич	–	директор Департаменту житлово-комуналь-ного господарства, енергетики та інфра-структури облдержадміністрації
КОПАЧЕВСЬКИЙ Микола Анатолійович	–	директор Департаменту фінансів облдерж-адміністрації
МЕРЕЖКО Володимир Миколайович	–	директор Департаменту міжнародного спів-робітництва та регіонального розвитку облдержадміністрації
ПЕДОС Юрій Володимирович	–	начальник Головного управління Націо-нальної поліції у Вінницькій області (за згодою)
ТРЕТЬЯКОВ Павло Вікторович	–	радник Міністра культури України, експерт громадської організації «Інститут культурної політики», регіональний представник Укра-їнського центру культурних досліджень, режисер фестивалю (за згодою)
ФРЕНКЕЛЬ Ірина Володимирівна	–	директор Українського центру культурних досліджень, заступник голови оргкомітету (за згодою)
ЧУБА Віталій Володимирович	–	голова Тульчинської райдержадміністрації

  

Начальник управління

культури і мистецтв

облдержадміністрації                                                  

        С. ГОРОДИНСЬКИЙ

 

                                                              

  

 

 

 

                                                                                                      ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                       Розпорядження голови

                                                                                     облдержадміністрації

                                                                                 від 04 березня 2019 року № 156

 

З А Х О Д И

з підготовки та проведення IІI Міжнародного фестивалю  «OPERAFEST  TULCHYN»

 

1. Забезпечити:

 

        1) загальну координацію з підготовки мистецької складової проекту.

	Управління культури і мистецтв облдержадміністрації.
	Березень-травень 2019 року;

      

2) створення мистецького кварталу згідно із концепцією проекту.

 

	Управління культури і мистецтв  облдержадміністрації.
	15 березня – 30 травня 2019 року;

       

3) під час проведення Фестивалю роботу інтерактивних зон (театральні костюмерні, селфі-зони тощо), проведення майстер-класів з акторської майстерності, виготовлення театрального реквізиту тощо.

 

	Управління культури і мистецтв облдержадміністрації.
	04-09 червня 2019 року;

       

4) відповідні умови для своєчасної технічної підготовки заходу.

 

	Управління культури і мистецтв  облдержадміністрації
	03 травня – 04 червня 2019 року;

        

5) територію фестивального містечка у належному стані під час проведення фестивалю, зокрема біотуалетами та іншими засобами гігієни.

 

	Департамент житлово-комунального господарства, енергетики та інфраструктури облдержадміністрації, Тульчинська міська рада, Тульчинська райдержадміністрація.
	04-09 червня 2019 року;

   

 6) проведення інформаційної кампанії з висвітлення Фестивалю в засобах масової інформації, виготовлення і розповсюдження  друкованої, рекламної,  сувенірної та відео продукції.

 

	Департамент інформаційної діяльності  та комунікацій з громадськістю облдержадміністрації.
	Березень – червень 2019 року;

 

7) організацію та проведення урочистого прийому головами облдерж-адміністрації  та обласної Ради іноземних делегацій та учасників Фестивалю.

 

	Департамент міжнародного співробітництва та регіонального розвитку облдержадміністрації, Департамент інформаційної діяльності  та комунікацій з громадськістю облдержадміністрації.
	Червень 2019 року;

 

8) перевезення  учасників Фестивалю та представників засобів масової інформації в місто Тульчин.

 

	Департамент інформаційної діяльності  та комунікацій з громадськістю облдержадміністрації.
	04-09 червня 2019 року;

     

 9) проведення прес-конференції організаторів та партнерів Фестивалю.

 

	Департамент інформаційної діяльності  та комунікацій з громадськістю облдержадміністрації.
	Березень 2019 року;

     

 10) правопорядок під час підготовки та проведення Фестивалю.

 

	Головне управління Національної поліції у Вінницькій області.
	20 травня - 10 червня 2019 року;

      

  11) контроль та відповідне реагування у разі виникнення надзвичайних ситуацій.

 

	Головне управління державної служби України з надзвичайних ситуацій у Вінницькій області.
	04-09 червня 2019 року;

 

 12) упорядкування міста та місць проведення заходу (прикрашення території, встановлення фестивальних знаків та інформаційних щитів тощо), виготовлення необхідних декорацій для облаштування території Фестивалю, із врахуванням інсталяції «Оперне світло».

 

	Тульчинська міська рада, Тульчинська райдержадміністрація.
	До 24 травня 2019 року;

 

13) поселення і харчування учасників Фестивалю та забезпечення електроживлення під час проведення заходу.

 

	Тульчинська міська рада, Тульчинська райдержадміністрація.
	04-09 червня 2019 року.

 

14) супровід дитячих груп – відвідувачів Фестивалю (за окремим графіком).

 

	Тульчинська міська рада, Тульчинська райдержадміністрація.
	04-05 червня 2019 року.

 

2. Підготувати фотовиставку про минулорічний Фестиваль «OPERAFEST TULCHYN-2018».

 

	Управління культури і мистецтв облдержадміністрації.
	До 04 червня 2019 року.

 

3. Здійснити:

 

1) організаційні заходи щодо впорядкування території проведення Фестивалю та перевірити точки підключення сценічного обладнання та забезпечити їх роботу під час проведення заходу.

 

	Департамент житлово-комунального господарства, енергетики та інфраструктури облдержадміністрації.
	До 24 травня 2019 року;

 

 2) контроль щодо забезпечення безперебійного електроживлення під час проведення Фестивалю.

 

	Департамент житлово-комунального господарства, енергетики та інфраструктури облдержадміністрації.
	03-09 червня 2019 року;

 

 3) необхідні організаційні заходи щодо забезпечення роботи фестивальних автобусних маршрутів.

 

	Управління дорожнього господарства облдержадміністрації.
	04-09 червня 2019 року;

       

4) відповідні заходи та координацію щодо забезпечення медичного пункту і лікарів під час проведення Фестивалю.

 

	Департамент охорони здоров’я облдержадміністрації.
	04-09 червня 2019 року;

 

 5) необхідні організаційні заходи зі створення нових креативних просторів згідно з концепцією проекту.

 

	Тульчинська міська рада, райдержадміністрація.
	15 березня – 30 травня 2019 року;

 

 6) ревізію можливостей сервісного обслуговування глядачів та учасників Фестивалю.

 

	Тульчинська міська рада, Тульчинська райдержадміністрація.
	До 30 березня 2019 року;

 

7) організацію посадочних місць для глядачів під час проведення заходу (до 2500 од.).

 

	Тульчинська міська рада, Тульчинська райдержадміністрація.
	04-09 червня 2019 року.

 

4. Перевірити шляхи під’їзду відвідувачів Фестивалю до міста Тульчин та здійснити необхідні заходи з приведення їх до належного стану.
 

	Управління дорожнього господарства облдержадміністрації, Тульчинська міська рада, Тульчинська райдержадміністрація.
	До 01 червня 2019 року.

 

5. Підготувати списки запрошених представників іноземних гостей. Здійснити розсилку запрошень згідно затвердженого списку та необхідні координаційні заходи для отримання підтверджень щодо участі запрошених гостей.

 

	Департамент міжнародного співробітництва та регіонального розвитку облдержадміністрації.
	До 20 червня 2019 року.

 

6. Розробити культурно-туристичні програми для відвідувачів Фестивалю. Забезпечити проведення екскурсійних програм в м. Тульчин під час проведення заходу.

 

	Тульчинська міська рада, Тульчинська райдержадміністрація.
	До 30 березня, 04-09 червня 2019 року.

          ____________________