Наказ № 8 від 01 квітня 2025 року

ВІННИЦЬКА ОБЛАСНА ВІЙСЬКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ

 УПРАВЛІННЯ БУДІВНИЦТВА

Н А К А З

01 квітня 2025 року                           м. Вінниця                                                 № 8

Про затвердження та введення в дію Правил внутрішнього трудового розпорядку для працівників управління будівництва Вінницької обласної державної адміністрації

Відповідно до статей 139, 140, 142, 147 та 149 Кодексу законів про працю України, з метою належної  організації роботи управління будівництва Вінницької обласної державної адміністрації, поліпшення ефективності праці та зміцнення дисципліни працівників, на підставі рішення Протоколу загальних зборів трудового колективу управління будівництва Вінницької обласної державної адміністрації від 01 квітня 2025 року № 3,

 НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників управління будівництва Вінницької обласної державної адміністрації, що додаються.

2. Ввести в дію Правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників управління будівництва Вінницької обласної державної адміністрації з 01 квітня 2025 року.

3. Керівникам відділів управління будівництва Вінницької обласної державної адміністрації забезпечити дотримання підлеглими працівниками Правил внутрішнього трудового розпорядку.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

ПРАВИЛА

внутрішнього трудового розпорядку для працівників управління будівництва Вінницької обласної державної адміністрації

І. Загальні положення

1.1. Відповідно до статті 43 Конституції України  (  254к/96-ВР  ) кожен  громадянин  має  право  на  працю,  що  включає  можливість заробляти собі на життя працею,  яку він вільно обирає або на  яку він вільно погоджується. Держава створює  умови  для  повного  здійснення  громадянами права  на  працю,  гарантує  рівні можливості у виборі професії та роду  трудової діяльності,      реалізовує  програми професійно-технічного навчання, підготовки і  перепідготовки кадрів. Правила внутрішнього   трудового  розпорядку  мають  на  меті зміцнення   трудової   і   виконавської   дисципліни,  правильну організацію праці, повне і раціональне використання робочого часу, підвищення якості і продуктивності праці. Кожен має право на належні безпечні і здорові умови праці, на заробітну плату  не  нижчу  від  визначеної  законом. Громадянам гарантується захист від незаконного звільнення.

1.2. Правила визначають трудові обов’язки працівників управління будівництва вінницької обласної державної адміністрації, режим роботи, засади регулювання трудових відносин та затверджуються з метою вдосконалення організації праці, зміцнення трудової дисципліни, забезпечення раціонального використання робочого часу, досягнення високої ефективності та якості роботи працівників, запровадження умов стимулювання та відповідальності за порушення трудової дисципліни.

1.3. Правила внутрішнього трудового розпорядку в управлінні будівництва Вінницької обласної державної адміністрації є обов’язковими для всіх працівників управління.

1.4. Усі питання, пов’язані із застосуванням цих Правил, вирішує начальник управління будівництва Вінницької обласної державної адміністрації в межах повноважень, наданих йому чинним законодавством.

 ІІ. Порядок прийняття та звільнення робітників і державних  службовців

2.1. Працівники реалізують своє право на працю шляхом укладення трудового договору відповідно до КЗпП.

2.2. Рішення про прийняття на роботу, переведення та звільнення працівників приймає начальник управління будівництва обласної державної адміністрації згідно із чинним законодавством про працю.

2.3. Прийняття на  державну  службу  здійснюється  на  конкурсній основі,  згідно вимог Закону України «Про державну службу».

2.4. Громадяни України, які вперше зараховуються  на державну службу, приймають Присягу державного службовця.

2.3. Під час прийняття на роботу працівник зобов’язаний:

 -   Подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу

 - Надати трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність із реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

- Військовозобов’язані, призовники, резервісти пред’являють відповідний військово-обліковий документ.

- У випадках, передбачених законодавством  подати документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію) і про стан здоров'я.

- Пред’явити довідку про присвоєння ідентифікаційного коду.

- На державну службу подаються документи згідно вимог Закону України «Про державну службу».

2.4. Прийняття на роботу здійснюється на підставі письмової заяви працівника.

2.5. Під час укладення трудового договору служба управління персоналом  управління будівництва не має права вимагати від осіб, які влаштовуються на роботу, документи, подання яких не передбачено законодавством.

2.6. Трудовий договір укладається шляхом видання наказу про прийняття на роботу, підписаного начальником управління будівництва Вінницької обласної державної адміністрації.

У цьому наказі зазначається посада та умови оплати відповідно до штатного розпису, дата, з якої працівник приступає до виконання трудових обов’язків, а також інші істотні умови трудового договору.

Прийнятого на роботу працівника ознайомлюють із наказом про прийняття на роботу під підпис.

2.7. Під час укладення трудового договору, з метою перевірки відповідності працівника виконуваній роботі, може встановлюватися обумовлене угодою сторін, випробування на строк до трьох місяців (для робітників – до одного місяця).

2.8.Якщо після закінчення строку випробування працівник продовжує працювати, він уважається таким, що витримав випробування, і трудовий договір із ним може бути припинено лише на загальних підставах.

2.9. Керуючись ст. 102-1 Кодексу законів про працю України сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця - фізичної особи.

2.10. Із сумісником як внутрішнім так і зовнішнім укладається окремий трудовий договір.

2.9.Під час прийняття на роботу або переведення працівника на іншу роботу управління будівництва Вінницької обласної державної адміністрації зобов’язане:

- Роз’яснити працівнику його права, обов’язки, істотні умови трудового договору, наявність на робочому місці, де він буде працювати, небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, можливі наслідки їх впливу на здоров’я, а також його права на пільги та компенсації за роботу в таких умовах відповідно до чинного законодавства.

- Ознайомити працівника із цими Правилами.

- Ознайомити працівника з його посадовою інструкцією (під підпис), а також з умовами і розміром оплати його праці.

- Визначити працівнику робоче місце, забезпечити його необхідними для роботи засобами праці.

- Провести із працівником інструктаж із питань техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної безпеки.

- Ознайомити з установленим режимом роботи, тривалістю робочого часу і відпочинку.

2.11. Переведення працівників на іншу роботу здійснюється відповідно до законодавства (ст. 32–34 КЗпП).

2.12. Припинення трудових відносин може здійснюватися винятково на підставах, передбачених законодавством про працю.

2.13. Працівники управління будівництва Вінницької обласної державної адміністрації мають право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це начальника управління будівництва письмовою заявою не пізніше ніж за два тижні до звільнення.

2.14. За домовленістю між працівником і начальником управління будівництва Вінницької обласної державної адміністрації трудовий договір може бути розірваний і до закінчення строку попередження про звільнення.

2.15. У разі розірвання трудового договору з ініціативи працівника з поважних причин, передбачених законодавством (ч. 1 і 3 ст. 38 КЗпП), служба управління персоналом управління будівництва звільняє працівника у строк, зазначений працівником у заяві про звільнення.

2.16. Строковий трудовий договір може бути розірваний з ініціативи працівника достроково в разі хвороби або інвалідності, які перешкоджають виконанню ним роботи за трудовим договором, порушенням управлінням будівництва законодавства про працю, умов трудового договору, а також з інших поважних причин.

2.17. Розірвання трудового договору з ініціативи керівництва управління будівництва допускається у випадках, передбачених законодавством (ст. 40, 41 КЗпП).

2.18. Припинення трудових відносин оформляється наказом начальника управління будівництва Вінницької обласної державної адміністрації.

2.19. Управління будівництва Вінницької обласної державної адміністрації зобов’язано в день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні та провести з ним розрахунки відповідно до чинного законодавства.

ІІІ. Основні обов’язки працівників

Працівники управління будівництва зобов’язані:

3.1. Працювати чесно і сумлінно. Дотримуватися режиму робочого дня, установленого цими Правилами.

3.2. Перебувати на робочому місці протягом робочого дня, за винятком перерв для відпочинку та харчування.

3.3. Своєчасно, якісно і в повному обсязі виконувати свої трудові обов’язки та розпорядження адміністрації.

3.4. Не розголошувати службової таємниці управління будівництва Вінницької обласної державної адміністрації та відомостей, що належать до конфіденційної інформації управління.

3.5. Дотримуватися вимог правил з охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії, протипожежної безпеки, передбачених відповідними інструкціями.

3.6. Вживати заходів для усунення причин і умов, які перешкоджають або ускладнюють нормальну роботу управління будівництва Вінницької обласної державної адміністрації, негайно інформувати про це начальника управління.

3.7. Підтримувати на своєму робочому місці та в інших приміщеннях управління будівництва Вінницької обласної державної адміністрації чистоту та порядок.

3.8. Дбайливо ставитися до майна управління будівництва Вінницької обласної державної адміністрації, ефективно використовувати оргтехніку, раціонально витрачати електроенергію та інші матеріальні ресурси.

3.9. Уважно та ввічливо ставитися до колег і відвідувачів управління будівництва Вінницької обласної державної адміністрації.

3.10. Повідомляти службу управління персоналом про зміну своїх персональних даних (місце проживання, паспортні та інші дані), виникнення чи припинення дії обставин, які дають право на додаткові пільги та гарантії, передбачені чинним законодавством (додаткові соціальні відпустки тощо), надавати документи, що підтверджують право на отримання таких пільг і гарантій.

3.11. Коло обов’язків, які виконує кожен працівник за своєю посадою, визначається умовами трудового договору, його посадовою інструкцією, а також положеннями, затвердженими в установленому порядку.

3.12. Постійно   вдосконалювати   організацію   своєї   праці   і підвищення професійної кваліфікації.

IV. Основні права працівників

4.Працівники управління будівництва Вінницької обласної державної адміністрації мають право:

4.1. Користуватися правами, передбаченими законодавством.

4.2. На своєчасне отримання заробітної плати відповідно до штатного розпису управління будівництва Вінницької обласної державної адміністрації.

4.3. На здорові та безпечні умови праці.

4.4. Брати участь у розгляді питань та ухваленні відповідних рішень (у межах своїх повноважень).

4.5. На підвищення за посадою з урахуванням освіти, кваліфікації та здібностей, сумлінного виконання своїх функціональних обов’язків.

4.6. На соціальний і правовий захист своїх законних прав та інтересів у порядку, передбаченому чинним законодавством.

4.7. На відпустки та відпочинок, передбачені законодавством та колективним договором.

4.8. Сумісники не можуть бути обмежені у тих виплатах, які гарантовані державою, так як вони працюють за окремими трудовими договорами.

V. Основні обов’язки адміністрації управління будівництва Вінницької обласної державної адміністрації

5. Адміністрація управління будівництва Вінницької обласної державної адміністрації зобов’язана:

5.1. Дотримуватися вимог законодавства про працю.

5.2. Правильно організувати роботу працівників, закріпити за кожним робоче місце, забезпечувати здорові та безпечні умови праці.

5.3. Забезпечувати працівників необхідними для роботи матеріалами та оргтехнікою.

5.4. Забезпечувати своєчасну та в повному обсязі виплату працівникам заробітної плати.

Заробітна плата виплачується в управлінні будівництва двічі на місяць, 15-го і 30-го числа кожного місяця. У разі якщо день виплати збігається з вихідним, святковим або неробочим днем, виплата заробітної плати здійснюється в останній робочий день напередодні вихідного, святкового або неробочого дня.

Заробітна плата за час щорічної відпустки виплачується перед початком відпустки, за умови подання працівником заяви про надання відпустки не пізніше тижня до дня її початку.

5.5. Організувати відповідний облік робочого часу в управлінні будівництва.

5.6. Контролювати дотримання працівниками трудової дисципліни.

5.7. Давати чіткі розпорядження та вказівки працівникам, вимагати й перевіряти своєчасність і точність їх виконання.

5.8. Неухильно дотримуватися норм законодавства про працю та охорону праці.

5.9. Забезпечувати відповідні умови для ефективної роботи та підвищення кваліфікації працівників.

5.10. Уважно ставитися до працівників, надавати їм матеріальну допомогу в установленому Законом порядку.

VІ. Робочий час і його використання. Час відпочинку.

 6.1. В управлінні будівництва Вінницької обласної державної адміністрації встановлюється п’ятиденний робочий тиждень із тривалістю робочого часу – 40 годин на тиждень, з понеділка по четвер -8 годин 15 хвилин на день, п’ятниця – 7 годин, із двома вихідними днями – субота і неділя.

Під час прийняття на роботу, а також надалі за угодою між працівником і начальником управління будівництва Вінницької обласної державної адміністрації може встановлюватися режим роботи з неповним робочим часом з оплатою пропорційно до відпрацьованого часу.

Для окремих категорій працівників відповідно до чинного законодавства встановлюється скорочена тривалість робочого часу.

У випадках, передбачених ст. 60, 60¹, 60² КЗпП, може встановлюватися гнучкий режим роботи.

6.2. В управлінні будівництва обласної державної адміністрації встановлюється такий режим роботи:

Понеділок- четвер:

• початок роботи – 9:00;
• закінчення роботи – 18:00;
• перерва для відпочинку та харчування – з 13:00 до 13:45.

П’ятниця:

• початок роботи – 9:00;
• закінчення роботи – 17:00;
• перерва для відпочинку та харчування – з 13:00 до 13:45.

Напередодні святкових днів тривалість робочого дня зменшується на одну годину. У період дії воєнного стану ця норма не застосовується.

Для виконання невідкладної та непередбаченої роботи працівники управління будівництва можуть залучатися до надурочних робіт, до роботи у вихідні, святкові та неробочі дні в установленому законодавством порядку. Така робота компенсується відповідно до трудового законодавства.

6.3. Тривалість щотижневого безперервного відпочинку повинна бути не менш як 42 години. У період дії воєнного стану тривалість такого відпочинку може бути скорочена до 24 годин.

6.4. Працівникам управління будівництва Вінницької обласної державної адміністрації надаються основні та додаткові відпустки відповідно до чинного законодавства України.

6.5. Основні щорічні відпустки надаються відповідно до графіка відпусток, що затверджується начальником управління будівництва Вінницької обласної державної адміністрації щороку до 5 січня за погодженням із трудовим колективом і доводиться до відома всіх працівників під підпис.

Тривалість основної щорічної відпустки становить 24 календарних дні.

Державним службовцям надається щорічна  відпустка  тривалістю 30 календарних  днів,  а  тим,  які  мають стаж роботи в державних органах понад 10 років,  надається додаткова оплачувана  відпустка тривалістю до 15 календарних днів.

6.6. На прохання працівника начальник управління будівництва Вінницької обласної державної адміністрації може ухвалити рішення про поділ щорічної основної відпустки на частини з умовою, що основна безперервна її частина не може бути меншою ніж 14 днів.

6.7. Відпустки працівників можуть переноситися на інший період або перериватися лише у випадках і в порядку, передбачених чинним законодавством.

6.8. За сімейних обставин та з інших причин працівникам може надаватися відпустка без збереження заробітної плати на період, погоджений між працівником і адміністрацією управління будівництва, але не більше ніж 30 календарних днів протягом року. У період дії воєнного стану та на час загрози епідемії без обмеження такого строку.

6.9. Обов’язково працівникам надаються відпустки без збереження заробітної плати, передбачені ст. 26 Закону від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки», за наявності документа, що підтверджує право працівника на таку відпустку.

6.10. Матеріальна допомога на оздоровлення є соціальною грошовою виплатою працівникам, які йдуть у щорічну відпустку. Це одноразова матеріальна допомога на оздоровлення, яка надається один раз на рік при наданні щорічної відпустки за відповідний робочий рік .

6.11. Допомога на оздоровлення не виплачується при отриманні компенсації за невикористану відпустку.

6.12. При поділі відпустки на частини допомогу на оздоровлення надають один раз до будь-якої частини відпустки.

VІІ. Заохочення за успіхи в роботі

7.1. За відмінне виконання трудових обов’язків, сумлінне ставлення до роботи, досягнуті успіхи, а також в інших відповідних випадках управління будівництва обласної державної адміністрації може ухвалити рішення про заохочення працівників шляхом:

а) винесення подяки;

б) видача премії;

 в) нагородження почесною грамотою.

7.2. За особливі трудові заслуги працівники представляються у вищі
органи виконавчої  влади до заохочення, до нагородження орденами,
медалями, нагрудними знаками і до  присвоєння  почесних  звань,  а
також і звання кращого працівника за даною професією.

VІІІ. Стягнення за порушення трудової дисципліни

8.1. Порушення трудової дисципліни, тобто невиконання або неналежне виконання з вини працівника покладених на нього трудових обов’язків, тягне за собою застосування заходів дисциплінарного впливу, а також інших заходів, передбачених чинним законодавством.

Рішення про притягнення працівників до дисциплінарної відповідальності приймається начальником управління будівництва обласної державної адміністрації.

8.2. За порушення трудової дисципліни до працівника може бути застосовано один із таких заходів дисциплінарного стягнення:

- догана;

- звільнення.

Обираючи вид стягнення, адміністрація управління будівництва обласної державної адміністрації має враховувати ступінь тяжкості вчиненого проступку та заподіяну ним шкоду, обставини, за яких вчинено проступок, а також попередню трудову діяльність працівника.

8.3. Звільнення, як захід дисциплінарного стягнення, застосовується відповідно до п. 3, 4, 7 ст. 40, ст. 41 КЗпП у таких випадках:

- систематичне невиконання працівником без поважних причин обов’язків, покладених на нього трудовим договором або Правилами;

-прогул (у т. ч. відсутність на роботі понад три години протягом робочого дня) без поважних причин;

-поява на роботі в нетверезому стані, у стані наркотичного або токсичного сп’яніння;

- винні дії працівника, який обслуговує грошові або матеріальні цінності управління будівництва, якщо ці дії дають підстави для втрати довіри до нього з боку адміністрації управління будівництва.

8.4. До застосування дисциплінарного стягнення управління будівництва має зажадати від порушника письмові пояснення.

У разі відмови працівника надати письмові пояснення за фактом порушення та відмови складається акт.

8.5. Дисциплінарні стягнення застосовуються безпосередньо після виявлення порушення, але не пізніше одного місяця із дня його виявлення, не враховуючи часу звільнення працівника від роботи у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю або перебуванням його у відпустці.

Дисциплінарне стягнення не може бути застосоване пізніше шести місяців із дня вчинення проступку.

8.6. За кожне порушення трудової дисципліни може бути застосоване лише одне дисциплінарне стягнення.

8.7. Дисциплінарне стягнення оголошується в наказі начальника управління будівництва та доводиться до відома працівника під підпис.

8.8. Дисциплінарне стягнення може бути оскаржене працівником у порядку, установленому законодавством.

8.9. Якщо протягом року із дня застосування дисциплінарного стягнення до працівника не буде застосовано нового дисциплінарного стягнення, він вважається таким, що не мав стягнення. Якщо працівник не допустив нового порушення трудової дисципліни і при цьому проявив себе як сумлінний працівник, стягнення може бути зняте до закінчення одного року відповідним наказом начальника управління будівництва вінницької обласної державної адміністрації.

8.10. Протягом строку дії дисциплінарного стягнення, до працівника не застосовуються заходи заохочення.

8.11. До державних  службовців,   крім   дисциплінарних   стягнень, передбачених чинним  законодавством  про  працю  України,  можуть застосовуватися такі заходи дисциплінарного впливу:

- попередження про неповну службову відповідність;

- затримка до одного року у присвоєнні чергового рангу або  у призначенні на вищу посаду.

8.12. Правила внутрішнього  трудового  розпорядку  вивішуються   на видних місцях.