Пам’ятка щодо підготовки, укладення та виконання договорів

Відповідно до пункту 11 Загального Положення про юридичну службу міністерства, іншого органу виконавчої влади, державного підприємства, установи та організації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 листопада 2008 року №1040, юридична служба організовує роботу, пов’язану з укладенням договорів, (контрактів), бере участь у їх підготовці та здійсненні заходів, спрямованих на виконання договірних зобов’язань, забезпеченні захисту майнових прав і законних інтересів органу виконавчої влади, а також погоджує (візує) проекти договорів за наявністю погодження (візи) керівників заінтересованих структурних підрозділів.

Зазначена робота включає :

1. Участь юридичної служби у підготовці, укладенні та контролі за виконанням господарських договорів (контрактів) з підприємствами, установами, організаціями.
2. Участь в укладенні господарських договорів.
3. Участь у забезпеченні правовими засобами контролю за виконанням, роз’ясненням чинного законодавства з питань укладення та виконання договорів.
4. Аналіз практики договірно-претензійної роботи.
5. Участь юридичної служби в роботі по укладенню договорів, розгляд переддоговірних спорів та контроль за станом договірної дисципліни на підприємстві (за допомогою правових засобів).
6. Облік та зберігання договорів, а також усієї договірної документації;
7. Участь в організації роботи по укладанню господарських договорів на підприємстві.
8. Перевірка проекту договору на відповідність вимогам чинного законодавства та візування його.
9. Наявність у договорі суттєвих умов, необхідних для забезпечення виконання зобов'язань по договору, повнота та чіткість виконання зобов'язань по договору, що не допускає різного тлумачення змісту договору, а також своєчасність оформлення проекту договору.
10. Вжиття заходів для досудового врегулювання розбіжностей;
11. Надання методичної допомоги підрозділам, які виконують договірну роботу, надання роз'яснень та консультацій з питань застосування чинного законодавства.
12. Контроль за дотриманням структурними підрозділами претензійного порядку, встановленого чинним законодавством та наказом (інструкцією).

Як мінімізувати ризики під час роботи з договорами?

1. Варто розглядати типовий договір як локальний акт вашої організації, який допоможе виключити негативні наслідки в майбутньому.
2. Необхідно змоделювати основні проблемні ситуації під час роботи з контрагентами, враховуючи ваш досвід, виклавши умови договору так, щоб будь-які спори враховували ваші права та інтереси.
3. Важливо дотримуватися балансу інтересів, щоб надалі в договір не вносилися численні правки з боку контрагентів, що веде лише до погіршення ситуації.
4. Не використовувати договір, взятий з Інтернету.
5. Подбати про те, щоб у договорі були перераховані всі істотні умови.
6. Договір має містити антикорупційні застереження.
7. Прописати в договорі строки, у межах яких повинні бути виконані зобов’язання.
8. Прописати умови в конкретній і зрозумілій формі. Водночас потрібно пам’ятати, що усні домовленості не мають ніякого значення, якщо вони не продубльовано в письмовому вигляді. У договорі повинна бути відображена дійсність.