Для отримання цих виплат за молодняк, людина має подати за місцем проживання до відповідної сільської, селищної, міської ради або об’єднаної територіальної громади (органу місцевого самоврядування) наступні копії документів:
- паспорти великої рогатої худоби, видані у встановленому порядку; а) у разі утримання 10 і більше голів молодняка – виданий у встановленому порядку витяг із єдиного державного реєстру тварин;
- паспорт громадянина України;
- довідку або угоду про відкриття рахунку в банку;
- документу, що засвідчує реєстрацію у Держреєстрі фізичних осіб-платників податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному органу доходів і зборів і мають відмітку в паспорті) – тобто ідентифікаційний код.
Зазначені документи приймають впродовж бюджетного року в декілька етапів: до 1 травня, до 1 вересня та до 1 грудня 2018 року згідно з черговістю їхнього надходження, про що роблять відповідний запис у журналі обліку фізичних осіб - власників тварин.