У разі виникнення надзвичайної ситуації техногенного чи природного характеру, яка завдала шкоди посівам необхідно:
1. Наказом керівника підприємства створити комісію, яка має провести обстеження площ загиблих посівів, зробити висновок про розмір завданої непередбачуваною подією шкоди, вирішити, які заходи необхідно вжити для виправлення ситуації (продовжити вирощування, підсіяти/пересіяти, знищити залишки посівів тощо).
- До складу комісії можуть входити як працівники сільгосппідприємства (агроном, бухгалтер та ін.), так і представники інших організацій, зокрема страхової компанії (якщо посіви застраховані), представників органів місцевого самоврядування, на території яких знаходяться відповідні землі та ін.
- Результати роботи комісії оформлюють Актом обстеження та списання загиблих посівів довільної форми, в якому зазначається: