6 березня в приміщенні Департаменту міжнародного співробітництва та регіонального розвитку облдержадміністрації відбулась нарада з питань організації процедури надання адміністративних та інших послуг, які будуть надаватися структурними підрозділами облдержадміністрації через «Прозорий офіс» Вінницької міської ради.
Відкриваючи засідання, в якому взяли участь керівники Департаментів та управлінь облдержадміністрації, директор Департаменту міжнародного співробітництва та регіонального розвитку Володимир Мережко зазначив:
«Відповідно до доручення голови облдержадміністрації, усі послуги, які надаються нашими структурними підрозділами в найближчий термін повинні бути передані до Центру надання адміністративних послуг Вінницької міської ради. Таке нововведення покликане зменшити до нуля будь які контакти із заявниками та встановити чіткі терміни видачі документів дозвільного характеру. Відповідно до розпорядження голови облдержадміністрації, ви всі отримаєте технічні завдання, де буде покроково визначено дану процедуру. Крім того, за 5 робочих днів на сайті облдержадміністрації має з’явитись спеціальний розділ,де будуть зазначені усі послуги, що надаються структурними підрозділами з переліком документів,які вам необхідні для оформлення тих чи інших дозвільних документів з чітко встановленими термінами їх видачі».
В свою чергу, начальник управління інформаційних технологій облдержадміністрації Ігор Солоненко ознайомив присутніх зі схемою наповнення сайту відповідною інформацією та зазначив, що кожна адміністративна послуга повинна супроводжуватись інформаційною та технічною картками.
Заступник директора Департаменту міжнародного співробітництва та регіонального розвитку Надія Насіковська наголосила на необхідностіпосилатись саме на чіткі норми закону під час створення інформаційної картки адміністративної послуги. Тим часом, технологічні картки мають передбачати всі етапи проходження надання процедури, тобто чіткий регламент.
Підсумовуючи результати наради, Володимир Мережко ознайомив присутніх з переліком послуг, які надаються структурними підрозділами облдержадміністрації та закликав до їх термінового перегляду та внесення змін, в разі необхідності.